Om föreningen

Släktföreningen Emgård har till ändamål:

•  att verka för sammanhållningen inom släkten Emgård samt

•  att tillvarata gemensamma släktintressen.

 

Föreningen förverkligar sitt syfte genom:

• att anordna släktmöten,
• att föra ett släktregister,
• att tillhandahålla IT-hjälpmedel för kommunikation inom släkten och
• att tillvarata uppgifter och information om släktens historia.

 

 

Så här blir du medlem

Medlemskap i släktföreningen får man genom anmälan till styrelsen

genom att maila styrelsen@emgards.se eller använda formuläret till höger. Ange "medlem" samt namn på den/de som anmälan avser i meddelande fältet. Rent praktiskt sker det genom inbetalning av en medlemsavgift. Den är 50 kronor och är en engångsavgift för var och

en, oavsett ålder, som vill registrera sitt medlemskap.

Beloppet inbetalas till bankgiro 183-8101.

 

 

 

 

Föreningens stadgar

§ 1  Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är Släktföreningen Emgård med Helsingborg som hemort.

 

 

§ 2  Ändamål

Släktföreningen Emgård har till ändamål

att  verka för sammanhållningen inom släkten Emgård samt

att tillvarata gemensamma släktintressen.

 

Föreningen förverkligar sitt syfte genom

• att anordna släktmöten,
• att föra ett släktregister,
• att tillhandahålla IT-hjälpmedel för kommunikation inom släkten och
• att tillvarata uppgifter och information om släktens historia.

 

 

§ 3  Medlemskap

Medlem i föreningen kan varje person bli som förbinder sig att följa föreningens stadgar och som

• är ättling till lantbrukaren Emil Olsson (1876-1965) och hans hustru Emma Olsson f. Bülow (1882-1969) eller
• är gift med eller sammanbor med eller är änka/änkling efter sådan person.

 

Medlemskap erhålles genom anmälan till styrelsen.

 

Som medlem kan också antas annan person, som genom släktskap, härstamning eller på annat sätt visat intresse för släkten Emgård. Styrelsen äger besluta om sådant medlemskap.

 

Ättling efter Karl Bernhard Bülow (1885-1962) eller person som är gift, sammanboende, änka eller änkling efter sådan ättling antas som medlem utan särskild prövning efter därom gjord anmälan till styrelsen.

 

En förteckning förs över föreningens medlemmar.

 

 

§ 4  Medlemsavgift

Föreningens medlemmar erlägger en medlemsavgift vars storlek fastställs av föreningens årsmöte.

 

 

§ 5  Medlemskapets upphörande

Medlem som trots påminnelse inte har erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som bryter mot dessa stadgar kan på förslag av styrelsen och efter årsmötets beslut skiljas från medlemskap.

 

 

§ 6  Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.  Före mars månads utgång skall styrelsen avlämna föreningens protokoll och räkenskaper från föregående år till revisorerna. Berättelse över den verkställda revisionen delges styrelsen senast den 1 maj samma år.

 

 

§ 7  Ordinarie och extra släktmöte

Beslutanderätten i föreningen utövas av dess medlemmar på släktmöte. Ordinarie släktmöte hålls i regel vart tredje år på tid och plats som styrelsen beslutar. Extra släktmöte hålls då styrelsen anser det behövligt eller då minst en tredjedel (1/3) av medlemmarna kräver det. Vid ordinarie släktmöte skall följande ärenden förekomma:

• att mötet är stadgeenligt utlyst
• fastställande av mötets dagordning
• val av ordförande, sekreterare och två protokollsjusterare/rösträknare för mötet
•  behandling av styrelsens berättelse över verksamheten föregående period samt beslut om dess godkännande
• behandling av föreningens bokslut och revisorernas utlåtande över detta samt beslut om  fastställande av bokslut
• frågan om beviljande av ansvarsfrihet
• val av styrelse
• val av revisorer
• val av valberedning
• behandling av ärenden som av styrelsen förelagt årsmötet
• beslut om medlemsavgiften
• inkomna motioner
• övriga frågor

 

Val förrättas öppet såvida släktmötet inte beslutar annat. Vid lika röstetal sker lottning. I övrigt har sittande ordföranden utslagsröst.

 

Kallelse till släktmöte sker med e-post eller brev till föreningsmedlemmarnas i medlemsregistret angivna adresser. Kallelse skall utgå minst sex veckor i förväg.

 

Medlem som önskar få ett ärende upptaget till behandling på släktmötet skall inkomma med skriftlig framställning till styrelsen om detta senast en månad innan släktmötet.

 

 

§ 8  Rösträtt

Vid släktmötet har varje medlem av föreningen enligt § 3, som fyllt 12 år, rösträtt. Frånvarande medlem har rätt att lämna fullmakt. Dock må ingen på grund av fullmakt föra talan för mer än fem personer.

 

 

§ 9  Styrelsen

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande och högst sex övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig ordförande, sekreterare och kassör samt beslutar i övrigt om uppgiftsfördelningen mellan ledamöterna. Släktmötet väljer hälften av ledamöterna till styrelsen för en period av sex år och övriga för en period av tre år. Avgående styrelseledamot kan omväljas. Styrelsemedlemmarna uppbär inget arvode.

 

Det åligger särskilt styrelsen

• att verka för föreningens syften enligt § 1 bland annat genom att anordna värdiga och  trivsamma släktmöten,
• att  förvalta föreningens penningmedel och annan egendom,
• att representera släkten utåt mot myndigheter, institutioner och massmedia.

 

 

§ 10  Styrelsens sammanträden

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om minst två andra ledamöter kräver detta. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

 

Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras. Möte via telefon, videokonferens etc. får anordnas om detta anses lämpligt.

 

 

§ 11  Revisorer

Vid varje ordinarie släktmöte utses för tiden intill nästa ordinarie släktmöte två revisorer. Styrelsens ledamöter får inte delta i val av revisorer. Avgående revisor kan omväljas.

 

 

§ 12  Valberedning

Vid varje ordinarie släktmöte utses för tiden intill nästa ordinarie släktmöte en valberedning bestående av tre personer. Dessa personer skall hämtas från olika klaner (klan= ättling till eller släkt enligt 3 § andra strecksatsen till någon av Emil och Emma Olssons nio barn). Släktmötet utser en av ledamöterna att vara sammankallande. Valberedningen fattar beslut med enkel majoritet.

 

 

§ 13  Firmateckning

Föreningens firma tecknas, förutom av ordföranden, av den eller de som styrelsen beslutar.

 

 

§ 14  Stadgeändring och upplösning av föreningen

För ändring av stadgarna fordras att beslut fattas vid ordinarie släktmöte med minst 2/3 av avgivna röster.

 

För upplösning av föreningen fordras samstämmande beslut med minst 2/3 av avgivna röster på två på varandra följande släktmöten, av vilka minst ett skall vara ordinarie.

 

Vid upplösning av föreningen skall kvarvarande egendom och kapital tillfalla Emil och Emma Olssons stipendiefond vid Sundsgårdens folkhögskola.

 

------------------------------

 

Dessa stadgar har antagit av släktmötet den 21 juli 2012.